Определение темы #
Заявление о содержании проекта
Ключевые заинтересованные стороны
Модификация проекта
Утверждение видения #
Блок «Утверждение видения» представляет собой заключительный этап в цикле разработки видения проекта. Его основная цель — утвердить подготовленный документ Project Scope Statement в качестве основного документа, определяющего границы и содержание проекта. Это решение принимается ключевыми заинтересованными сторонами для подтверждения стратегического направления и обеспечения согласованности среди всех участников проекта.
Утвердить видение
Утвердить видение
Утвердить видение
Утвердить видение
Утвердить видение
Утвердить видение
Заявление о содержании проекта и его значение #
Документ Заявление о содержание проекта состоит из нескольких компонентов, которые помогают чётко определить, что будет создано, а также какие элементы находятся вне рамок проекта:
-
Описание содержания продукта:
описание продукта проекта, его конфигурации и характеристик, планируемых к разработке в рамках содержания проекта. В идеале, оно согласуется с видением продукта (Product Vision).
-
Цели проекта, контрольные точки и результаты:
чёткое формулирование целей проекта, ключевых контрольных точек и ожидаемых результатов, которые должны быть достигнуты в течение жизненного цикла проекта.
-
Формализация обратной связи:
процесс официальной фиксации и интеграции комментариев заинтересованных сторон в проектную документацию.
-
Ограничения и предположения:
критически важные аспекты, которые необходимо учитывать на всех этапах выполнения проекта.
-
Исключения:
– элементы, не входящие в проект, во избежание недоразумений и расширения содержания (scope creep).
-
Ризики
– відомі або ймовірні ризики, які можна виявити вже на цьому етапі. Більш глибокий аналіз буде проведено пізніше під час планування проєкту.
На этапе утверждения все заинтересованные стороны сосредотачиваются на этом документе, исключая необходимость в дополнительных инструментах или создании новых материалов.
Процесс утверждения Заявления о содержании проекта #
Подготовка к утверждению:
Организация встречи с заинтересованными сторонами:
Проведите встречу с ключевыми заинтересованными сторонами, включая спонсоров проекта, руководителей и представителей команды.
Формат встречи:
Формализация обратной связи:
Утверждение документа:
Финальный процесс утверждения может быть проведён следующими способами:
Документирование решения:
Действия после утверждения:
После утверждения Project Scope Statement:
Управление изменениями: Матрица контроля расширения содержания проекта (Scope Creep Matrix) #
Для эффективного управления изменениями и предотвращения неконтролируемого расширения содержания проекта (scope creep) необходимо не только четко определить границы проекта, но и внедрить системы, позволяющие отслеживать и контролировать изменения. Одним из таких инструментов является Матрица контроля расширения содержания проекта (Scope Creep Matrix) — структурированный подход к анализу, мониторингу и документированию всех запросов на изменения, возникающих в процессе реализации проекта.
Что такое Матрица Scope Creep?
Матрица контроля расширения содержания проекта (Матриця Scope Creep) — — это визуальный инструмент, который систематизирует информацию о запросах на изменения, включая их влияние на объем проекта, статус утверждения и принятые решения. Эта матрица позволяет команде проекта и заинтересованным сторонам:
Получить полное представление о текущем состоянии запросов на изменения.
Оценить, какие запросы существенно влияют на объем проекта.
Принимать своевременные решения по каждому запросу.
Фиксировать коммуникацию и назначать ответственных лиц.
Структура Матрицы контроля расширения содержания проекта
Матрица включает следующие ключевые компоненты:
На этапе утверждения все участники проекта сосредотачиваются на этой матрице, что устраняет необходимость в создании дополнительных материалов или инструментов.
Заключение #
Утверждение видения проекта через подтверждение Заявления о содержании проекта (Project Scope Statement) является критически важной вехой, обеспечивающей общее понимание целей, границ и результатов среди всех заинтересованных сторон. Этот документ служит опорной точкой для последующего планирования и реализации, четко указывая:
что входит в проект;
что исключено из объема;
какие риски необходимо учитывать;
какие требования должны быть выполнены.
Процесс утверждения включает обсуждение, внесение обратной связи, финальные правки, официальное одобрение и надлежащее документирование решения. В дальнейшем эффективное управление изменениями обеспечивается посредством использования
Матрицы контроля расширения содержания проекта, которая позволяет команде сохранять контроль над содержанием проекта и придерживаться согласованного плана. Таким образом, качественно подготовленное и утвержденное Заявление о содержании проекта обеспечивает прочную основу для успешной реализации проекта.
