Определения темы #
Ворота 1: Создать видение? #
первой фазе проекта, которая называется «Идея». Чтобы приступить к построению модели проекта, инициатор, заказчик или руководитель проекта должен выразить смелое и амбициозное видение его будущего.
Ворота фаз проекта #
решение о продолжении принимает (как правило) руководитель, управляющий комитет или совет директоров. Решение принимается на основе прогнозов и информации, доступной на тот момент, включая бизнес-обоснование, анализ рисков и наличие необходимых ресурсов (например, денег, людей с нужными компетенциями).
Фазово-рубежный процесс #
метод управления проектами, при котором инициатива или проект (например, разработка нового продукта, разработка программного обеспечения, совершенствование процессов, изменение бизнеса) делится на отдельные этапы или фазы, разделенные точками принятия решений (известными как ворота).
Формирование убедительного видения проекта #
Каждый успешный проект начинается с вдохновляющей идеи, которая задаёт направление всему последующему развитию. Именно поэтому чётко сформулированное видение проекта имеет ключевое значение.
Видение не только запускает проект, но и активно направляет стратегические решения и ежедневные действия команды. Без чёткого видения команда теряет фокус, и даже самые перспективные инициативы могут затянуться.
Однако при наличии сильного, мотивирующего видения команда сохраняет курс и достигает поставленных целей значительно эффективнее.
Система стратегического управления организацией или бизнесом #
Стратегия организации или бизнеса задает направление и приоритеты, влияя на цели проекта через стратегические цели организации или бизнеса, так что проект вносит вклад в достижение общих долгосрочных целей организации или бизнеса.
Стратегические модальности #
Миссия #
Объясняет, зачем существует проект/бизнес. Задает направление для всех решений, принимаемых организацией. Описывает реальность. Характеризуется долгосрочной реализацией (без ограничений). Полезен как для внешнего, так и для внутреннего использования.
Видение #
Фиксирует представление о будущем проекта/бизнеса. Руководство для разработки стратегии организации. Описывает и объясняет новую реальность. Достижимо в определенные сроки. В первую очередь для внутреннего использования (лозунги могут использоваться и для внешнего).
Стратегия #
План воплощения видения в реальность в соответствии с миссией. Перечень действий по созданию стоимости, превышающей затраты. Описание процесса создания стоимости в компании. Постоянные корректировки в ответ на аналитику. Только для внутреннего использования.
Бизнес-цели и стратегии #
- Бизнес-цели и стратегии определяют общее направление организации.
- Бизнес-цели представляют конечные будущие амбиции , которых стремится достичь организация, а стратегии - это планы и пути достижения этих целей.
Цели на уровне проекта (Каталог целей) #
- Средний уровень включает каталог целей уровня проекта. Они непосредственно связаны с организационными целями и стратегиями, но адаптированы в соответствии с каждым проектом.
- Цели проекта вытекают из более широких организационных задач и стратегий. Каждый проект создается с пониманием того, как он должен способствовать достижению общих целей организации.
Новые специфические цели проектов #
- На нижнем уровне , находятся новые цели, специфичные для каждого проекта. Эти цели уже узко ориентированы на конкретные результаты и задачи в рамках отдельного проекта. Их задача — способствовать реализации целей на уровне проекта, которые, в свою очередь, служат для достижения организационных целей и стратегий.
Контрольные точки проекта #
- Контрольные точки проекта - это ключевые точки или достижения, которые позволяют отслеживать прогресс и обеспечивать соответствие более широким целям проекта. Контрольные точки - это не обязательно задачи, а скорее критические события или достижения, которые сигнализируют о прогрессе проекта. Они вытекают из конкретных целей и служат для оценки продвижения проекта.
Как формируются контрольные точки проекта: #
1.На основе специфических целей проекта: #
- После того как установлены специфические цели проекта, эти цели делятся на конкретные задачи или фазы. Каждая из этих задач соответствует определенной контрольной точке, которая отмечает важные моменты, когда должны быть достигнуты ключевые результаты или предоставлены важные deliverables.
2.Отслеживание прогресса: #
- Контрольные точки служат измеримыми индикаторами прогресса. Они позволяют как команде проекта, так и заинтересованным сторонам оценивать, движется ли проект в правильном направлении и соблюдаются ли сроки. Если контрольные точки не достигнуты, это служит ранним предупреждением, сигнализирующим о необходимости корректировок в плане проекта.
3.Соответствие организационным целям: #
- Каждая контрольная точка должна быть разработана таким образом, чтобы её успешное достижение способствовало не только выполнению специфических целей проекта, но и более широким целям и стратегиям организации. Контрольные точки отражают поэтапное продвижение к более глобальным стратегическим целям организации.
4.Примеры контрольных точек: #
- Завершение критической фазы (например, фаза проектирования, фаза разработки).
- Утверждение ключевых deliverables (например, прототипа, технико-экономического обоснования).
- Достижение определённых показателей эффективности (например, достижение определённого числа пользователей или продаж).
- Получение регуляторных одобрений или завершение этапов тестирования.
Текущие вызовы #
Текущие вызовы – это препятствия при запуске, планировании и определении объема проекта, включая рыночные условия, технические задания и поддержку заинтересованных сторон. Их преодоление – ключ к успеху проекта.
Вызов рынка #
включает в себя конкуренцию, дефицит предложения, изменения в поведении потребителей, демографические и психографические показатели, социокультурные факторы
Вызов проекта #
предусматривает решение, которое должно быть спроектировано, разработано и реализовано для решения проблемы или использования возможности в рамках определенного проекта
Вызов адаптации #
он предусматривает важность человеческого аспекта изменений, учитывает их потребность в поддержке и обеспечивает положительное влияние на всех вовлечённых участников
Вершина завтрашнего дня - Мозговой штурм миссии, видения и стратегии проекта #
Концепция «Гора завтрашнего дня» помогает командам разработать четкую миссию, видение и стратегию. Благодаря визуализации ключевых целей и задач, команды могут создать действенные планы. Такие планы способствуют долгосрочному успеху и, кроме того, помогают создать видение, основанное на цели и измеримом воздействии.
Заключение #
Хорошо продуманное видение проекта — это не просто мотивационное заявление. Напротив, это стратегический компас, который направляет все этапы разработки: от концепции до реализации. Более того, закрепляя проект в структурированной системе стратегического управления, которая связывает миссию, видение и стратегию, организации обеспечивают целеустремленность инициатив. Таким образом, они добиваются соответствия проектов долгосрочным целям.
Понимание горизонтов планирования — от долгосрочных амбиций до ежедневных операций — позволяет командам синхронизировать цели бизнеса и проекта. В результате, с помощью таких рамок, как «Гора завтрашнего дня», команды могут создать видение, способное преобразовать абстрактные стремления в конкретные вехи. Эти вехи являются измеримыми и стратегически значимыми. Каждая из них становится маркером прогресса и, следовательно, обеспечивает постоянное согласование с более широкими организационными целями.
В условиях рыночного давления, высокой сложности проектов и необходимости изменений, ориентированных на человека, сильное видение особенно важно. Оно обеспечивает стабильность, фокус и направление. Вдобавок, оно позволяет командам создавать видение, которое эффективно отвечает на современные вызовы. Таким образом, это способствует инновациям и, в конечном итоге, обеспечивает результаты, способствующие устойчивому успеху.
