Определения темы #
Ворота 1: Создать видение?
Это ворота в
первой фазе проекта, которая называется «Идея». Чтобы приступить к построению модели проекта, инициатор, заказчик или руководитель проекта должен выразить смелое и амбициозное видение его будущего.
Ворота фаз проекта
На каждых воротах,
решение о продолжении принимает (как правило) руководитель, управляющий комитет или совет директоров. Решение принимается на основе прогнозов и информации, доступной на тот момент, включая бизнес-обоснование, анализ рисков и наличие необходимых ресурсов (например, денег, людей с нужными компетенциями).
Фазово-рубежный процесс
Фазово-рубежный процесс — это
метод управления проектами, при котором инициатива или проект (например, разработка нового продукта, разработка программного обеспечения, совершенствование процессов, изменение бизнеса) делится на отдельные этапы или фазы, разделенные точками принятия решений (известными как ворота).
Стратегические цели
Стратегические цели
которые должны быть достигнуты для реализации видения.
Тактические планы
Тактические планы
Среднесрочные шаги,
подробно описывающие выполнение стратегии.
Операционные решения
Операционные решения
Ежедневные управленческие действия,
поддерживающие реализацию плана.
Согласование
Согласование
Процесс
обеспечения согласованности между бизнес-целями, проектами и стратегией.
Показатели эффективности
Показатели эффективности
Количественные или качественные метрики,
используемые для измерения прогресса.
Идентификация рисков
Идентификация рисков
Процесс
выявления потенциальных проблем, которые могут помешать достижению целей.
Социокультурные факторы
Социокультурные факторы
Влияние
социальных и культурных особенностей на восприятие продукта или проекта.
Демографические и психографические характеристики
Демографические и психографические характеристики
Данные о целевой аудитории,
включая её возраст, образ жизни, ценности и другие определяющие характеристики.
Это ворота в
первой фазе проекта, которая называется «Идея». Чтобы приступить к построению модели проекта, инициатор, заказчик или руководитель проекта должен выразить смелое и амбициозное видение его будущего.
На каждых воротах,
решение о продолжении принимает (как правило) руководитель, управляющий комитет или совет директоров. Решение принимается на основе прогнозов и информации, доступной на тот момент, включая бизнес-обоснование, анализ рисков и наличие необходимых ресурсов (например, денег, людей с нужными компетенциями).
Фазово-рубежный процесс — это
метод управления проектами, при котором инициатива или проект (например, разработка нового продукта, разработка программного обеспечения, совершенствование процессов, изменение бизнеса) делится на отдельные этапы или фазы, разделенные точками принятия решений (известными как ворота).
Стратегические цели
которые должны быть достигнуты для реализации видения.
Тактические планы
Среднесрочные шаги,
подробно описывающие выполнение стратегии.
Операционные решения
Ежедневные управленческие действия,
поддерживающие реализацию плана.
Согласование
Процесс
обеспечения согласованности между бизнес-целями, проектами и стратегией.
Показатели эффективности
Количественные или качественные метрики,
используемые для измерения прогресса.
Идентификация рисков
Процесс
выявления потенциальных проблем, которые могут помешать достижению целей.
Социокультурные факторы
Влияние
социальных и культурных особенностей на восприятие продукта или проекта.
Демографические и психографические характеристики
Данные о целевой аудитории,
включая её возраст, образ жизни, ценности и другие определяющие характеристики.
Формирование убедительного видения проекта #
Каждый успешный проект начинается с вдохновляющей идеи, которая задаёт направление всему последующему развитию. Именно поэтому чётко сформулированное видение проекта имеет ключевое значение.
Видение не только запускает проект, но и активно направляет стратегические решения и ежедневные действия команды. Без чёткого видения команда теряет фокус, и даже самые перспективные инициативы могут затянуться.
Однако при наличии сильного, мотивирующего видения команда сохраняет курс и достигает поставленных целей значительно эффективнее.
Горизонты стратегии и планирования #
Система стратегического управления организацией или бизнесом #
Стратегия организации или бизнеса задает направление и приоритеты, влияя на цели проекта через стратегические цели организации или бизнеса, так что проект вносит вклад в достижение общих долгосрочных целей организации или бизнеса.
Стратегические модальности #
Миссия
Объясняет, зачем существует проект/бизнес.
Задает направление для всех решений, принимаемых организацией.
Описывает реальность.
Характеризуется долгосрочной реализацией (без ограничений).
Полезен как для внешнего, так и для внутреннего использования.
Видение
Фиксирует представление о будущем проекта/бизнеса.
Руководство для разработки стратегии организации.
Описывает и объясняет новую реальность.
Достижимо в определенные сроки.
В первую очередь для внутреннего использования (лозунги могут использоваться и для внешнего).
Стратегия
План воплощения видения в реальность в соответствии с миссией.
Перечень действий по созданию стоимости, превышающей затраты. Описание процесса создания стоимости в компании. Постоянные корректировки в ответ на аналитику. Только для внутреннего использования.
Создать видение: Цели и стратегии бизнеса и цели и стратегии проекта #
Выделяют два основных типа целей. Рассмотрим их на условном примере #
Как формируются контрольные точки проекта: #
Вершина завтрашнего дня — Мозговой штурм миссии, видения и стратегии проекта #
Концепция «Гора завтрашнего дня» помогает командам разработать четкую миссию, видение и стратегию. Благодаря визуализации ключевых целей и задач, команды могут создать действенные планы. Такие планы способствуют долгосрочному успеху и, кроме того, помогают создать видение, основанное на цели и измеримом воздействии.
Заключение #
Хорошо продуманное видение проекта — это не просто мотивационное заявление. Напротив, это стратегический компас, который направляет все этапы разработки: от концепции до реализации. Более того, закрепляя проект в структурированной системе стратегического управления, которая связывает миссию, видение и стратегию, организации обеспечивают целеустремленность инициатив. Таким образом, они добиваются соответствия проектов долгосрочным целям.
Понимание горизонтов планирования — от долгосрочных амбиций до ежедневных операций — позволяет командам синхронизировать цели бизнеса и проекта. В результате, с помощью таких рамок, как «Гора завтрашнего дня», команды могут создать видение, способное преобразовать абстрактные стремления в конкретные вехи. Эти вехи являются измеримыми и стратегически значимыми. Каждая из них становится маркером прогресса и, следовательно, обеспечивает постоянное согласование с более широкими организационными целями.
В условиях рыночного давления, высокой сложности проектов и необходимости изменений, ориентированных на человека, сильное видение особенно важно. Оно обеспечивает стабильность, фокус и направление. Вдобавок, оно позволяет командам создавать видение, которое эффективно отвечает на современные вызовы. Таким образом, это способствует инновациям и, в конечном итоге, обеспечивает результаты, способствующие устойчивому успеху.
ГОТОВЫ К ПРАКТИКЕ?
Узнав все тонкости миссии, видения и стратегии, получите доступ к практическим инструментам для их немедленного создания!
НАЧИНАЙТЕ СЕЙЧАС!
